Cher diffuseur,
Comme vous
avez pu le constater hier dans vos boites mail, nous avons testé la mise
en place de l’envoi dématérialisé et automatique des documents émis par le
dépôt.
A compter de ce matin, jeudi 15 septembre, nous sommes rentrés en phase de production.
Dans un premier temps, vous allez recevoir en doublon (papier + mail) les
documents suivants :
·
Bordereau
de livraison
·
Bordereau
de crédit d’invendus
·
Relevé
de presse
·
Réseau
presse
·
Et
tous types d’informations
Dans un
second temps, à partir du mardi 20 Septembre 2016, tous ces documents ne vous
seront plus envoyés que par e-mail.
Grâce à ce
système, le dépôt va pouvoir gagner en fiabilité et en heures de départ des
tournées, et vous allez pouvoir de votre coté stocker dans votre boite mail les
documents, notamment les factures (plus besoin de demander de duplicata ou
possibilité de les envoyer par fichier à votre comptable).
Les documents vous seront envoyés par
partir de l’adresse mail suivante : envoidoc.villedieu@alliancedistribution.fr
Merci au démarrage de vérifier que nos
documents ne soient pas considérés comme des spam dans vos boites de réception
e-mail.
A partir de demain,
vous recevrez l’ensemble de nos documents sur l’adresse mail suivante habituelle.
Sachez que nous pouvons
diriger l’envoi des documents sur plusieurs adresses mail ou différents
services. Si tel est le cas merci de nous indiquer ces adresses :
Documents
de travail journalier
(bordereaux
de livraison, de crédit…)
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Documents
comptables
(factures,
relevés de presse…)
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E-mail 1
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E-mail 2
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||
E-mail 3
|
Merci
d’avance de votre bienveillance lors de la mise en place de cette nouveauté.
Cordialement,
Votre
dépositaire
Marc ROBERT
